Wie een BV overweegt, rekent meestal de oprichting door en denkt dat het daarmee gezegd is. In de praktijk is de oprichting de kleinste van de twee bedragen: ze gebeurt één keer, terwijl de jaarkost elk jaar terugkomt — ook in een jaar waarin je zaak nauwelijks draait.
Zoek je de kosten van de oprichting zelf, dan staat de volledige opbouw op BV oprichten. Dit artikel gaat over wat er daarna komt.
De posten die elk jaar terugkomen
Je boekhouder
Meestal de grootste post. Een BV voert een dubbele boekhouding en heeft een jaarrekening nodig; dat is inhoudelijk meer werk dan de vereenvoudigde boekhouding van veel eenmanszaken. Het tarief hangt af van je aantal verrichtingen, je sector en hoeveel voorbereidend werk je zelf levert.
Praktische tip: vraag een prijs per jaar in plaats van per uur, en vraag expliciet wat er wél en niet in zit — de jaarrekening, de vennootschapsbelastingaangifte, de btw-aangiftes, en het beantwoorden van tussentijdse vragen.
De jaarlijkse vennootschapsbijdrage
Elke vennootschap betaalt een jaarlijkse forfaitaire bijdrage aan de sociale zekerheid voor zelfstandigen. Het bedrag hangt af van de balanstotaal-categorie waarin je vennootschap valt en wordt geïnd via een sociaal verzekeringsfonds. Het is een vast gegeven: winst of geen winst, de bijdrage komt.
De neerlegging van je jaarrekening
Je jaarrekening moet jaarlijks bij de Nationale Bank neergelegd worden, binnen een wettelijke termijn na de algemene vergadering. Daar hangt een neerleggingskost aan vast, en bij laattijdige neerlegging komen er toeslagen bij die snel oplopen.
Je eigen sociale bijdragen
Als zelfstandige bestuurder betaal je sociale bijdragen op je bezoldiging, met dezelfde mechaniek van voorlopige bijdragen en herrekening als elke andere zelfstandige. In hoofdberoep geldt een wettelijk minimum, ook wanneer je jezelf weinig of niets uitkeert. Zie sociale bijdragen.
De kleine posten die optellen
- Je zakelijke rekening en de bijhorende bankkosten
- Je facturatiepakket, inclusief de Peppol-aansluiting
- Verzekeringen, afhankelijk van je activiteit — via een erkende makelaar
- De jaarlijkse bevestiging van je UBO-registratie, zie het UBO-register
- Eventuele bijdragen aan een beroepsvereniging of sectororganisatie
Hoe je het voor jezelf uitrekent
Bedragen die op internet circuleren, kloppen zelden voor jouw situatie. Wat wél werkt, is deze rekenoefening — je hebt er twee telefoontjes voor nodig.
Vraag je boekhouder een jaarprijs
Op basis van je verwachte aantal facturen en aankopen, en met een duidelijke opsomming van wat erin zit.
Vraag je sociaal verzekeringsfonds de vennootschapsbijdrage
Zij kennen de actuele bedragen per categorie. Dat is een gesprek van twee minuten.
Tel je eigen minimumbijdrage erbij
Ook wanneer je jezelf voorlopig weinig uitkeert. Dit is de post die het vaakst vergeten wordt.
Voeg de kleine posten toe
Bank, facturatie, verzekeringen, neerlegging. Individueel klein, samen niet.
Deel door twaalf
Dat is het bedrag dat je zaak elke maand moet ophoesten voor je iets verdiend hebt. Dat cijfer maakt de afweging tussen een eenmanszaak en een BV meteen concreter.