Prijzen

Advyze Admin: kies het niveau dat bij je past

Drie abonnementen die van elkaar verschillen in wat je zelf blijft doen. Daarnaast twee eenmalige opstartpakketten. Geen offertes op aanvraag, geen instapkosten, geen verrassingen op je eerste factuur.

Het verschil

Je koopt geen uren. Je koopt wie het merkt.

Het verschil tussen de drie pakketten is geen aantal uren. Het is wie er merkt dat er iets moet gebeuren.

Bij Essential ben jij dat. Je ziet een brief binnenkomen, je stuurt hem door, wij leggen uit wat er staat. Bij Business draait dat om: wij houden de deadlines en de openstaande punten bij, en jij hoort wat er moet gebeuren. Bij Plus komt daar de rest van je administratieve stroom bij — personeel, leveranciers, meerdere externe partijen.

De tabel hieronder is de kortste manier om dat te zien. Kijk naar de kolom die van jou naar ons opschuift.

Wie doet wat per Advyze Admin-pakket: jij, samen of Advyze.
Wie doet watEssentialBusinessPlus
Begrijpen wat een brief of e-mail betekentSamenAdvyzeAdvyze
Merken dat er iets moet gebeurenJijAdvyzeAdvyze
Documenten voor je boekhouder verzamelenJijSamenAdvyze
Contact opnemen met je boekhouderJijAdvyzeAdvyze
Administratieve deadlines bewakenJijAdvyzeAdvyze
Wijzigingen doorgeven aan KBO of btwSamenAdvyzeAdvyze
Je sociaal verzekeringsfonds opvolgenJijAdvyzeAdvyze
Communicatie met het sociaal secretariaatJijSamenAdvyze
Praktische personeelsadministratieNiet inbegrepenSamenAdvyze
Terugkerende leveranciersadministratieNiet inbegrepenJijAdvyze
Openstaande actiepunten bewakenJijAdvyzeAdvyze
Complexere dossiers voorbereidenNiet inbegrepenSamenAdvyze

Jij = je doet het zelf · Samen = je vraagt het, wij helpen · Advyze = wij nemen het op ons · = zit niet in dat pakket

Advyze Admin

De drie abonnementen

Alle bedragen per maand, exclusief btw. Business is het pakket waar de meeste lopende zaken op uitkomen.

Essential

Wij helpen wanneer jij het vraagt.

€ 149/maandexcl. btw

Voor wie zijn administratie zelf doet, maar niet altijd zeker is wat een brief of een vraag betekent.

Reactietermijn
Antwoord binnen 2 werkdagen
Dossierreview
Geen vaste dossierreview
  • Vragen per e-mail en WhatsApp
  • Uitleg bij administratieve brieven en e-mails
  • Eenvoudige administratieve opvolging
  • Hulp bij het verzamelen van documenten
  • Herinneringen voor gekende administratieve acties
  • Beperkt contact met boekhouder, sociaal verzekeringsfonds of een andere partner
  • Ondersteuning bij eenvoudige praktische formaliteiten
  • Praktische ondernemersvragen
Kies Essential

Richtinggevend ongeveer 1 uur per maand. Het gaat niet om de klok, maar om wat er opgevolgd raakt.

Minimum 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar met 1 maand opzeg.

Meest gekozen

Business

Wij volgen je administratie actief mee op.

€ 299/maandexcl. btw

Voor een draaiende zaak waar elke maand hetzelfde patroon terugkomt: documenten, deadlines en vragen van derden.

Reactietermijn
Antwoord binnen 1 werkdag
Dossierreview
Eén dossierreview per maand

Alles uit Essential, aangevuld met:

  • Actieve administratieve opvolging
  • Actief contact met je boekhouder
  • Opvolging van ontbrekende documenten en informatie
  • Vragen van je boekhouder vertaald naar concrete acties
  • Opvolging van je sociaal verzekeringsfonds
  • Praktische wijzigingen aan KBO, btw of je vennootschap
  • Ondersteuning bij Peppol en facturatieadministratie
  • Coördinatie met het sociaal secretariaat
  • Coördinatie van de basis personeelsadministratie
  • Bewaking van administratieve deadlines
  • Opvolging van openstaande actiepunten
  • Eén actieve dossierreview per maand
Kies Business

Richtinggevend ongeveer 3 uur per maand. Loopt een maand uit, dan bespreken we dat vooraf — niet achteraf op de factuur.

Minimum 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar met 1 maand opzeg.

Plus

Wij werken als je externe backoffice.

€ 499/maandexcl. btw

Voor ondernemingen met meer administratie, personeel, leveranciers en externe partijen.

Reactietermijn
Voorrang bij opvolging
Dossierreview
Minstens twee dossierreviews per maand

Alles uit Business, aangevuld met:

  • Intensievere dossieropvolging
  • Frequenter overleg met je boekhouder
  • Actievere coördinatie met het sociaal secretariaat
  • Praktische personeelsadministratie
  • Terugkerende leveranciersadministratie
  • Coördinatie van meerdere externe partijen
  • Voorbereiding van complexere administratieve dossiers
  • Proactief opvolgen van actiepunten die blijven liggen
  • Minstens twee dossierreviews per maand
  • Periodieke doorlichting van je bedrijfskosten en leveranciers
  • Voorrang bij opvolging
Kies Plus

Richtinggevend ongeveer 6 uur per maand. Bij een piek stemmen we vooraf af wat voorrang krijgt.

Minimum 3 maanden, daarna maandelijks opzegbaar met 1 maand opzeg.

Laat Advyze mee opvolgen

Vertel kort hoe je zaak eruitziet. Dan weten we vooraf welk niveau realistisch is — en zeggen we het eerlijk als een goedkoper pakket volstaat.

Optioneel. Handig als bellen sneller gaat dan mailen.

Bijvoorbeeld horeca, bouw, retail, dienstverlening.

Heb je een boekhouder?
Werk je met een sociaal secretariaat? (optioneel)

Bijvoorbeeld: post blijft liggen, mijn boekhouder wacht altijd op documenten, ik mis deadlines.

Heb je al een voorkeur? (optioneel)

We nemen binnen één werkdag contact op met een voorstel. Geen verkoopgesprek van een uur.

Nog niet gestart

De twee opstartpakketten

Wie nog moet starten, heeft geen abonnement nodig maar een traject met een begin en een einde. Daar zijn twee vaste pakketten voor. Beide zijn eenmalig en lopen tot je basisadministratie effectief werkt.

Zelfstandige Start

€ 299excl. btw

Voor wie als zelfstandige begint, alleen en zonder vennootschap.

  • Intake en een opstartstappenplan op maat van je activiteit
  • Administratieve checklist met wat wanneer moet
  • Begeleiding bij ondernemingsloket en KBO-inschrijving
  • Opvolging van je btw-activering
  • Aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
  • Zakelijke rekening en Peppol praktisch geregeld
  • Coördinatie met je boekhouder waar dat relevant is
  • Opvolging tot je administratieve basis draait

Externe kosten van derden — zoals het inschrijvingsrecht bij het ondernemingsloket — vallen hierbuiten en betaal je rechtstreeks aan die partij.

Bekijk de opstart als zelfstandige

BV Start

€ 449excl. btw

Voor wie een BV opricht en de coördinatie niet zelf wil doen.

  • Intake en oprichtingschecklist
  • Verzamelen van alle informatie die de notaris nodig heeft
  • Opbouw en structurering van het dossier
  • Coördinatie met notaris en met je boekhouder
  • Opvolging van het bankattest
  • Opvolging van het financieel-planproces
  • KBO, btw en sociaal verzekeringsfonds na de akte
  • UBO-registratie, zakelijke rekening en Peppol
  • Praktische opvolging na de oprichting

Advyze maakt het financieel plan niet zelf op. Zie de kostenopbouw hieronder.

Bekijk het BV-traject

Wat een BV in totaal kost

  • Advyze BV Start

    Eenmalig. Intake, oprichtingschecklist, dossieropbouw, coördinatie met notaris en boekhouder, opvolging van bankattest, KBO, btw, sociaal verzekeringsfonds, UBO en Peppol — tot en met de praktische opvolging na de akte.

    € 449excl. btw
  • Notariële en oprichtingskosten

    Niet van Advyze: dit gaat rechtstreeks naar de notaris en de bijhorende formaliteiten. Het exacte bedrag hangt af van je dossier en van het notariskantoor.

    ongeveer€ 1.200
  • Financieel plan

    Advyze maakt het financieel plan niet zelf op. Dat gebeurt door je boekhouder of accountant, die daar ook de prijs voor bepaalt. Wij volgen wel op dat het tijdig klaar is voor de notaris.

    via je boekhouder

Een oprichting is geen vaste prijs, maar wel een voorspelbare. Je weet vooraf wat Advyze kost, je krijgt van de notaris een raming voor zijn deel, en het financieel plan spreek je met je boekhouder af.

Volledige uitleg over het oprichtingstraject

Buiten het abonnement

Extra werk

Sommige dingen vallen buiten een abonnement. Een arbeidsovereenkomst opmaken, een leveranciersonderzoek, een dossier voor een controle uitwerken, een project van enkele weken. Dat rekenen we apart aan — aan € 95 per uur excl. btw, of tegen een vooraf afgesproken prijs voor het geheel.

De regel is eenvoudig: je hoort het vóór we eraan beginnen, niet achteraf op je factuur. Meer daarover staat op de pagina business support.

Referentietarief

€ 95/uurexcl. btw

Werk buiten het abonnement — documenten opmaken, projecten, uitzonderlijke dossiers — rekenen we apart aan, aan € 95/uurexcl. btw of tegen een vooraf afgesproken prijs. Je weet altijd vooraf wat er buiten je abonnement valt.

Eerlijk is eerlijk

Wat er niet in zit

Deze lijst staat hier bewust op de prijzenpagina en niet ergens onderaan in de voorwaarden.

  • Boekhouding, aangiftes en jaarrekening — dat is het werk van je boekhouder of accountant.
  • Loonberekening en loonaangiftes — dat blijft bij je sociaal secretariaat.
  • Juridisch advies over complexe of betwiste zaken — daarvoor verwijzen we door naar een specialist.
  • Advies over of vergelijking van verzekeringsproducten — dat mag alleen een erkende makelaar.
  • Het opmaken van documenten en contracten — dat kan wel, maar wordt apart aangerekend.

Vragen over prijzen en voorwaarden

De vragen die anders pas in een gesprek gesteld worden. Ze horen hier te staan.

Hoe lang zit ik vast aan een abonnement?

Minimaal drie maanden. Dat is geen verkooptruc: de eerste maand gaat grotendeels op aan je dossier leren kennen, en pas vanaf maand twee of drie levert de opvolging echt iets op. Daarna loopt het maandelijks door en kan je opzeggen met één maand opzeg.

Wat als een maand veel drukker is dan gewoonlijk?

Dan zeggen we dat vooraf. De capaciteit per pakket is richtinggevend, geen teller die afloopt. Loopt een maand structureel over — bijvoorbeeld omdat je personeel hebt aangeworven of een controle kreeg — dan stellen we ofwel een hoger pakket voor, ofwel een apart traject aan het uurtarief. Wat we niet doen, is achteraf extra uren op je factuur zetten die je niet zag aankomen.

Zijn de prijzen inclusief btw?

Nee, alle bedragen op deze pagina zijn exclusief btw. Voor een btw-plichtige onderneming is dat de relevante prijs, want je recupereert de btw. Ben je vrijgesteld van btw, dan komt er 21% bij.

Wat zit er niet in een abonnement?

Je boekhouding, je loonberekening, juridisch advies over betwiste zaken en verzekeringsadvies zitten er niet in — dat zijn beroepen op zich, en Advyze oefent die niet uit. Documenten en contracten opmaken kan wel, maar wordt apart aangerekend. Op de prijzenpagina staat die lijst voluit, zodat je niet hoeft te gokken.

Kan ik van pakket veranderen?

Ja, in beide richtingen. Opschalen kan op elk moment en gaat in vanaf de volgende maand. Afschalen kan ook — als blijkt dat je met minder toekomt, zeggen we dat trouwens zelf. Een klant die te veel betaalt, blijft niet.

Hoe verloopt de facturatie?

Maandelijks vooraf, per e-mail, met een gewone factuur die je boekhouder kan verwerken. De betaaltermijn is 14 kalenderdagen. Extra werk verschijnt als aparte lijn met een omschrijving van wat het was. De volledige voorwaarden staan in de algemene voorwaarden, met dezelfde bedragen als op deze pagina.

Wat als ik een factuur te laat betaal?

Dan gebeurt er eerst niets bijzonders. Je krijgt een gratis eerste herinnering met een bijkomende termijn van 14 kalenderdagen. Advyze rekent geen verwijlintrest aan. Blijft de factuur ook daarna openstaan, dan kan er één forfaitaire invorderingsvergoeding volgen — één keer, niet per herinnering — en kan de actieve opvolging opgeschort worden tot er betaald is. De volledige schaal staat in de algemene voorwaarden.

Moet ik een opstartpakket vooraf betalen?

Ja. Zelfstandige Start en BV Start zijn diensten tegen een vaste prijs, en de betaling is verschuldigd voor we aan het inhoudelijke werk beginnen. Dat is ook in jouw voordeel: het maakt duidelijk wanneer het traject start, en je hebt geen open rekening lopen terwijl er al partijen ingeschakeld zijn.

Wat als ik nu al weet dat ik maar één specifieke vraag heb?

Dan heb je geen abonnement nodig. Stel je vraag gerust — als het met een antwoord opgelost is, is dat het antwoord. Een abonnement heeft alleen zin wanneer er elke maand iets terugkomt.

Twijfel je tussen twee pakketten?

Plan een kort gesprek van een halfuur. We overlopen je situatie en zeggen welk niveau realistisch is — ook als dat het goedkoopste is.

Stel je vraagWhatsApp