Starten

Btw-nummer aanvragen

Bijna elke starter denkt dat hij zijn btw-nummer automatisch krijgt bij de inschrijving. Dat klopt niet: het nummer bestaat pas wanneer je btw-hoedanigheid uitdrukkelijk geactiveerd is.

Start als zelfstandige Stel je vraag

Ben je btw-plichtig?

In de regel wel. Wie geregeld en zelfstandig goederen levert of diensten verricht, is btw-plichtig — of dat nu in hoofdberoep of in bijberoep is.

Er zijn uitzonderingen: bepaalde medische en paramedische beroepen, onderwijs, sommige socio-culturele activiteiten en verzekeringsbemiddeling zijn vrijgesteld op basis van de aard van de activiteit. Dat is iets anders dan de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen hieronder — die kijkt naar je omzet, niet naar je beroep.

Gewone regeling of vrijstellingsregeling?

Blijft je jaaromzet onder de wettelijke drempel, dan mag je kiezen. Die keuze is niet vrijblijvend: ze bepaalt of je btw mag recupereren.

Verschil tussen de gewone btw-regeling en de vrijstellingsregeling.
	Gewone regeling	Vrijstellingsregeling
Btw aanrekenen aan je klanten	Ja	Nee
Btw recupereren op je aankopen	Ja	Nee
Periodieke btw-aangifte	Per kwartaal of per maand	Geen
Jaarlijkse klantenlisting	Ja	Ja
Vermelding op je factuur	Btw-tarief en -bedrag	Verwijzing naar de vrijstellingsregeling
Interessant wanneer	Je veel investeert of aankoopt, of je klanten zijn zelf btw-plichtig.	Je kosten zijn laag en je klanten zijn particulieren.

Verschil tussen de gewone btw-regeling en de vrijstellingsregeling.

Omzetdrempel vrijstellingsregeling

€ 25.000jaaromzet, excl. btw

Jaaromzet exclusief btw. Ga je erover, dan val je in de gewone btw-regeling.

Richtbedrag, laatst nagekeken op 21 augustus 2026. Controleer het actuele bedrag voor je erop rekent.

Hoe activeer je je btw-hoedanigheid?

Zorg eerst voor je ondernemingsnummer
Zonder inschrijving in de KBO is er niets om te activeren. Hoe je dat nummer krijgt, staat op ondernemingsnummer aanvragen.
Dien de aangifte van aanvang van activiteit in
Dat is het formulier E-604A. Je meldt daarmee aan de btw-administratie dat je start, welke activiteiten je uitoefent en welke regeling je kiest. De meeste ondernemingsloketten doen dit voor je, tegen betaling; je kan het ook zelf indienen.
Kies je regeling en je aangiftefrequentie
Gewone regeling of vrijstellingsregeling, en bij de gewone regeling: kwartaalaangiftes of maandaangiftes. Kwartaal is de standaard voor kleinere ondernemingen.
Wacht op de bevestiging
Pas wanneer je btw-hoedanigheid effectief actief is, mag je btw aanrekenen en recupereren. Reken op enkele werkdagen tot een paar weken.

Wijzigen of stopzetten

Verandert er iets — een nieuwe activiteit, een ander adres, een overstap van vrijstellingsregeling naar gewone regeling — dan gebeurt dat met het formulier E-604B. Stop je met je activiteit, dan gebruik je E-604C. Ook dat laatste wordt vaak vergeten, met aanslagen tot gevolg voor een zaak die feitelijk niet meer bestaat.

Wat verandert er zodra je btw-plichtig bent?

Je facturen moeten voldoen aan de btw-regels: je btw-nummer, dat van je klant bij B2B, het tarief, het bedrag en de wettelijke vermeldingen.
Je dient periodiek aangifte in, per kwartaal of per maand. Dat doet in de praktijk je boekhouder.
Je betaalt de btw door die je aanrekende, na aftrek van wat je zelf betaalde. Zet dat bedrag apart: het is geen omzet, het is geld dat je tijdelijk vasthoudt.
Je verstuurt je B2B-facturen elektronisch. Sinds 2026 moeten facturen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen in een gestructureerd formaat verstuurd worden. Zie Peppol.
Je dient jaarlijks een klantenlisting in met je Belgische btw-plichtige klanten.

Vragen over btw en activering

Is mijn btw-nummer hetzelfde als mijn ondernemingsnummer?

Dezelfde cijfers, met BE ervoor. Maar het is pas een geldig btw-nummer nadat je btw-hoedanigheid geactiveerd is. Je kan dus perfect een ondernemingsnummer hebben terwijl je btw-nummer nog niet werkt — dat is precies de verwarring waar starters op vastlopen.

Wat kost het aanvragen van een btw-nummer?

De activering zelf bij de btw-administratie is gratis. Laat je ze uitvoeren door een ondernemingsloket of een dienstverlener, dan betaal je die partij voor de dienst. Vraag vooraf wat er precies inbegrepen is.

Wanneer is de vrijstellingsregeling interessant?

Wanneer je jaaromzet onder de wettelijke drempel blijft, je klanten vooral particulieren zijn en je weinig aankopen of investeringen hebt. Verkoop je aan btw-plichtige ondernemingen, dan is de vrijstelling meestal géén voordeel: je klant recupereert de btw toch, en jij kan de jouwe niet aftrekken. Leg de vraag voor aan je boekhouder — het is een fiscale afweging.

Wat als ik boven de omzetdrempel ga?

Dan moet je overschakelen naar de gewone regeling. Dat meld je met een E-604B. Ga je erover zonder het te melden, dan wordt de btw achteraf alsnog opgeëist op omzet waarop je ze niet aangerekend hebt — en dat verlies draag je zelf.

Kan ik btw recupereren op kosten van vóór mijn start?

In bepaalde gevallen wel, bijvoorbeeld voor investeringsgoederen die je nog gebruikt in je activiteit. Er gelden voorwaarden en termijnen. Bewaar dus je facturen van de opstartperiode en leg ze voor aan je boekhouder in plaats van ze weg te gooien.

Hoe lang duurt de activering?

Meestal enkele werkdagen tot een paar weken, afhankelijk van de drukte en van de volledigheid van je aangifte. Plan het dus niet in dezelfde week als je eerste factuur.

Wat doet Advyze hierin?

We bereiden je aangifte voor, zorgen dat je activiteiten en je gekozen regeling kloppen met wat je echt doet, en volgen op tot je hoedanigheid effectief actief is. De fiscale keuze tussen vrijstelling en gewone regeling maakt je boekhouder — wij zorgen dat je die vraag met de juiste cijfers stelt.

Verder lezen

Btw-activering meegeregeld bij je opstart

In een opstartbegeleiding bereiden we je aangifte voor, controleren we of je activiteiten kloppen en volgen we op tot je hoedanigheid effectief actief is.