Over Advyze
Waarom Advyze bestaat
Een Belgische ondernemer heeft gemiddeld met zes tot acht externe partijen te maken. Elk daarvan is goed in zijn eigen stuk. Niemand is verantwoordelijk voor het geheel.
Je boekhouder kent je cijfers. Je sociaal secretariaat kent je lonen. Je notaris kende je op de dag van de akte. Je bank kent je rekening. Allemaal correct, allemaal binnen hun eigen kader.
Maar wanneer er een brief binnenkomt die je niet meteen kan plaatsen, is er niemand wiens taak het is om te zeggen wat je ermee moet. En wanneer je boekhouder om documenten vraagt die je op dat moment niet vindt, is er niemand die daarop terugkomt.
Dat gat is klein en vervelend. Het kost geen fortuin, maar het kost tijd, aandacht en af en toe een boete of een gemiste kans. Advyze bestaat om dat gat te vullen.
Ik weet niet wat ik hiermee moet. Ik stuur het naar Advyze.
Het model
Vier stappen, elke keer dezelfde
Of het nu om een brief van de overheid gaat of om een vraag over je personeel: het verloop is hetzelfde.
- 1
Je krijgt een vraag of een document
Een brief, een e-mail van je boekhouder, een afrekening waar je niet uit raakt. Stuur het door naar Advyze.
- 2
We bekijken wat er nodig is
Je krijgt snel een duidelijk antwoord: wat er staat, of er iets moet gebeuren en tegen wanneer.
- 3
We schakelen de juiste partij in waar dat moet
Je boekhouder, het sociaal secretariaat, het sociaal verzekeringsfonds of een andere specialist. Wij voeren het gesprek, jij hoeft niet te zoeken bij wie je moet zijn.
- 4
We volgen mee op
Je weet wat geregeld is en wat er nog openstaat. Niets blijft liggen omdat niemand er eigenaar van was.
Hoe we werken
Één aanspreekpunt, geen ticketnummer
Je stuurt een e-mail of een bericht en krijgt antwoord van iemand die je dossier kent. Er is geen portaal waar je je moet aanmelden en geen wachtrij. Dat is geen luxe: als contact opnemen moeite kost, gebeurt het niet, en dan blijft het probleem liggen.
Afgesproken reactietermijnen
Per pakket ligt vast binnen welke termijn je antwoord krijgt: twee werkdagen bij Essential, één werkdag bij Business, voorrang bij Plus. Dat staat op de prijzenpagina, niet ergens verstopt.
Dossiers met een geheugen
Wat er speelt, wat er openstaat en wat er is afgesproken, houden we bij. Niet omdat dat indrukwekkend klinkt, maar omdat opvolging zonder geheugen geen opvolging is. Je hoeft dus nooit opnieuw uit te leggen wat er drie maanden geleden gebeurd is. Wat we vaak moeten uitleggen, schrijven we bovendien op in de kennisbank, zodat je het ook zelf kan nalezen.
Discreet met wat je ons stuurt
Je stuurt ons brieven, contracten en soms gevoelige zaken. Die gegevens worden alleen gebruikt om je vraag te behandelen, worden niet gedeeld met partijen die er niets mee te maken hebben, en worden bewaard zolang dat nodig is. Wat we precies verzamelen en waarom, staat in het privacybeleid.
Vaste prijzen, ook wanneer het tegenvalt
Er is geen teller die loopt terwijl je aan het typen bent. Wat binnen je pakket valt, valt binnen je pakket. Wat erbuiten valt, hoor je vóór we eraan beginnen — niet achteraf.
Duidelijke grenzen
Wat Advyze wel en niet doet
Deze tabel is er niet om onszelf in te dekken. Ze staat er omdat een verkeerde verwachting het snelst kapotmaakt wat we opbouwen.
| Wat er speelt | Wat Advyze doet | Waar het thuishoort |
|---|---|---|
| Uitzoeken wat een brief of e-mail betekent | Ja. Stuur hem door, je krijgt uitleg en zo nodig een actieplan. | Volledig bij Advyze |
| Documenten verzamelen en opvolgen | Ja. Dit is de kern van het werk. | Volledig bij Advyze |
| Boekhouding, aangiftes en jaarrekening | Nee. | Je boekhouder of accountant. |
| Loonberekening en loonaangiftes | Nee. Wel de informatiestroom errond. | Je sociaal secretariaat. |
| Een vennootschap oprichten | We stellen het dossier samen en coördineren alle partijen. | De notaris verlijdt de akte. |
| Een financieel plan opmaken | Nee. We volgen wel op dat het tijdig klaar is. | Je boekhouder of accountant. |
| Verzekeringen analyseren, vergelijken, adviseren of afsluiten | Nee, niets daarvan. We verwijzen je door naar een erkende makelaar uit ons netwerk. | Een erkende verzekeringsmakelaar. |
| Juridisch advies bij een betwisting | Nee. We helpen het dossier samenstellen en verwijzen door. | Een advocaat of gespecialiseerde adviseur. |
| Standaard bedrijfsdocumenten opmaken | Ja, binnen onze scope en altijd apart aangerekend. | Bij complexe of betwiste zaken: een specialist. |
| Vaste bedrijfskosten periodiek doorlichten | Ja, voor abonnees. We coördineren met geschikte partijen. | De leverancier of makelaar zelf sluit het contract. |
Het netwerk
Met wie we samenwerken
Rollen, geen merknamen. We zetten hier bewust geen logo's van kantoren: die tonen zonder toestemming zegt meer over marketing dan over samenwerking.
Boekhouder of accountant
- Zij doen
- Voert je boekhouding, dient je aangiftes in en maakt je jaarrekening op.
- Advyze doet
- We verzamelen wat je boekhouder vraagt, vertalen die vraag naar een concrete actie en volgen op tot het binnen is.
Notaris
- Zij doen
- Verlijdt de oprichtingsakte van een vennootschap en zorgt voor de publicatie.
- Advyze doet
- We stellen het dossier samen, stemmen af met het notariskantoor en bewaken dat elk stuk op tijd klaar is.
Sociaal verzekeringsfonds
- Zij doen
- Int je sociale bijdragen en regelt je sociale rechten als zelfstandige.
- Advyze doet
- We regelen je aansluiting, houden je kwartalen in het oog en nemen contact op als er iets niet klopt.
Sociaal secretariaat
- Zij doen
- Berekent de lonen van je personeel en doet de aangiftes die daarbij horen.
- Advyze doet
- We zorgen dat het secretariaat de juiste informatie op tijd krijgt en volgen op wat daaruit terugkomt.
Ondernemingsloket
- Zij doen
- Schrijft je in in de KBO en activeert onder meer je btw-hoedanigheid.
- Advyze doet
- We bereiden je inschrijving voor, kiezen samen de juiste activiteiten en volgen de bevestiging op.
Bank
- Zij doen
- Opent je zakelijke rekening en levert je betaaloplossingen.
- Advyze doet
- We zetten klaar wat de bank vraagt en volgen op tot je rekening en je betaalmiddelen werken.
Verzekeringsmakelaar
- Zij doen
- Adviseert over je verzekeringen, analyseert en vergelijkt producten en sluit ze af. Dat is een gereglementeerd beroep.
- Advyze doet
- We verwijzen je door naar een erkende makelaar uit ons netwerk. Advyze analyseert, vergelijkt, beveelt, stelt op noch sluit verzekeringsproducten af.
Leveranciers en vaste contracten
- Zij doen
- Leveren energie, telecom, materiaal of diensten die elke maand terugkomen.
- Advyze doet
- We houden bij wanneer contracten aflopen en nemen je terugkerende kosten periodiek met je door.
Eerlijk over de match
Voor wie dit werkt, en voor wie niet
Dit past bij jou als
- Je hebt een lopende zaak en de administratie loopt structureel achter op wat je zou willen.
- Je hebt een boekhouder, maar de communicatie ertussen kost je meer tijd dan het zou moeten.
- Je start binnenkort en wil de opstart in de juiste volgorde doen zonder alles zelf uit te zoeken.
- Je hebt personeel en merkt dat de papieren kant altijd op het laatste moment komt.
- Je werkt met meerdere externe partijen en er valt geregeld iets tussen.
Zoek beter iets anders als
- Je zoekt een boekhouder. Dan heb je een boekhouder nodig, geen aanspreekpunt ernaast.
- Je zoekt de goedkoopste manier om één eenmalige formaliteit te regelen.
- Je hebt een juridische betwisting die eerst een specialist vraagt.
- Je administratie loopt op wieltjes en er blijft niets liggen. Dan hoef je hier niets te kopen.
Over de onderneming
Wie zit er achter Advyze?
Advyze is een Belgische onderneming, geen eenmansproject met een marketingnaam eromheen. De bedrijfsgegevens — ondernemingsnummer, btw-nummer en maatschappelijke zetel — staan onderaan elke pagina. We zetten bewust geen persoon centraal: je koopt een manier van werken die blijft bestaan, ook wanneer het team groeit.
Voor welke ondernemingen werken jullie?
Kleine Belgische ondernemingen: eenmanszaken, BV's, zaken met een handvol werknemers. Denk aan horeca, retail, bouw en aanverwante beroepen, kapsalons, vrije beroepen en kleine dienstverleners. Het gaat niet om de sector, maar om het patroon: veel kleine administratieve stromen en weinig tijd om ze op te volgen.
Werken jullie in heel België?
Ja. Het werk gebeurt per e-mail, telefoon en gedeelde documenten. Je locatie speelt geen rol, ook niet voor een oprichting: die kan bij een notaris in jouw buurt.
In welke talen kunnen we terecht?
Nederlands en Engels. Voor ondernemers die geen Nederlands spreken bestaat er een aparte Engelstalige sectie op deze site.
Wat gebeurt er met mijn documenten als ik stop?
Je kan altijd vragen om je dossier te ontvangen. Daarna bewaren we alleen wat we wettelijk moeten bewaren en verwijderen we de rest. Het privacybeleid beschrijft dat in detail.
- Onderneming
- Advyze BV
- Btw-nummer
- BE 1023.169.955
- Maatschappelijke zetel
- Pastoor Bauwenslaan 32, 2610 Wilrijk
Benieuwd of het bij jouw zaak past?
Vertel kort hoe je administratie er nu uitziet. We zeggen eerlijk of Advyze iets toevoegt — en zo niet, dan zeggen we dat ook.