Starten

Een BV oprichten in België

Een BV oprichten is geen ingewikkeld traject, maar wel een traject met veel partijen. De vertraging zit zelden bij de notaris — ze zit meestal bij het stuk dat nog bij iemand anders ligt.

Start je BV Stel je vraag

De eerste vraag

Wat kost een BV oprichten?

Er zijn drie kostenposten, en maar één ervan is van Advyze. Hier staan ze alle drie, zodat je weet wat er op je afkomt voor je aan iets begint.

Advyze BV Start
Eenmalig. Intake, oprichtingschecklist, dossieropbouw, coördinatie met notaris en boekhouder, opvolging van bankattest, KBO, btw, sociaal verzekeringsfonds, UBO en Peppol — tot en met de praktische opvolging na de akte.
€ 449excl. btw
Notariële en oprichtingskosten
Niet van Advyze: dit gaat rechtstreeks naar de notaris en de bijhorende formaliteiten. Het exacte bedrag hangt af van je dossier en van het notariskantoor.
ongeveer€ 1.200
Financieel plan
Advyze maakt het financieel plan niet zelf op. Dat gebeurt door je boekhouder of accountant, die daar ook de prijs voor bepaalt. Wij volgen wel op dat het tijdig klaar is voor de notaris.
via je boekhouder

Een oprichting is geen vaste prijs, maar wel een voorspelbare. Je weet vooraf wat Advyze kost, je krijgt van de notaris een raming voor zijn deel, en het financieel plan spreek je met je boekhouder af.

Wie rekent wat aan

Overzicht van de partijen bij een oprichting en wat ze kosten.
Wie	Wat	Kost
Notaris	De akte, de statuten, de publicatie en de bijhorende formaliteiten.	Indicatief samen ongeveer € 1.200. Dossierafhankelijk.
Boekhouder	Het financieel plan, en daarna je boekhouding.	Bepaalt je boekhouder zelf. Vraag het vooraf.
Bank	De geblokkeerde rekening en het bankattest bij inbreng in geld.	Meestal beperkt, verschilt per bank.
Advyze	Dossieropbouw, coördinatie van alle partijen en de formaliteiten na de akte.	€ 449 excl. btw, eenmalig.

Overzicht van de partijen bij een oprichting en wat ze kosten.

De partijen

Wie doet wat bij een oprichting

Een oprichting loopt zelden vast op iets moeilijks. Ze loopt vast omdat drie partijen op elkaar wachten en niemand bijhoudt bij wie de bal ligt.

Twee mensen nemen samen de documenten voor een oprichtingsdossier door

Verdeling van taken bij de oprichting van een BV.
Wat er speelt	Wat Advyze doet	Wie het effectief doet
Het financieel plan opstellen	We volgen op dat het tijdig klaar is en dat de notaris het krijgt.	Je boekhouder of accountant maakt het op en bepaalt er de prijs voor.
De oprichtingsakte verlijden	We leveren het volledige dossier aan en coördineren de afspraak.	De notaris. Alleen hij kan de akte verlijden.
De statuten opstellen	We verzamelen je keuzes en zetten ze om in wat de notaris nodig heeft.	De notaris stelt de statuten op.
Het bankattest bij inbreng in geld	We volgen de aanvraag op tot het attest bij de notaris ligt.	Je bank levert het attest af.
Publicatie in het Belgisch Staatsblad	Niets	De notaris regelt dit als onderdeel van de akte.
Inschrijving in de KBO	We controleren of alles klopt en volgen op wat ontbreekt.	Loopt via de notaris bij de oprichting.
Btw-activering na de oprichting	Wij regelen en volgen dit op.	Volledig bij Advyze
Aansluiting sociaal verzekeringsfonds	Wij regelen en volgen dit op.	Volledig bij Advyze
Registratie in het UBO-register	Wij regelen en volgen dit op, inclusief de jaarlijkse bevestiging.	Volledig bij Advyze
Zakelijke rekening en Peppol	Wij zetten dit praktisch mee in orde.	De bank en je facturatieleverancier.

Het traject

Van eerste gesprek tot werkende vennootschap

De doorlooptijd hangt bijna volledig af van twee dingen: hoe snel het financieel plan klaar is, en hoe snel je bank het attest aflevert.

Intake en keuzes vastleggenWeek 1
Wie zijn de oprichters, hoe verdeel je de aandelen, wie wordt bestuurder, wat wordt het maatschappelijk doel, welke naam en welke zetel. Deze antwoorden bepalen de statuten, dus ze komen eerst.
Het financieel planWeek 1–3
Verplicht bij een BV. Je boekhouder stelt het op: een onderbouwing dat je vennootschap over voldoende middelen beschikt voor haar eerste twee jaar. Dit is in de praktijk de stap die de doorlooptijd bepaalt. Advyze maakt het plan niet zelf op, maar bewaakt wel dat het opschiet.
Inbreng en bankattestWeek 2–3
Breng je geld in, dan stort je dat op een geblokkeerde rekening en levert je bank een bankattest af. Zonder dat attest kan de notaris de akte niet verlijden. Bij een inbreng in natura komt er een aparte verslaggeving bij.
Dossier naar de notarisWeek 3
Alle stukken samen: identiteitsgegevens, financieel plan, bankattest, de gemaakte keuzes. Wij stellen dat dossier samen zodat de notaris niet halverwege moet terugkoppelen voor ontbrekende informatie.
De akteWeek 3–4
De oprichtingsakte wordt verleden, de statuten worden vastgelegd en de vennootschap wordt gepubliceerd. Vanaf dat moment bestaat je BV en krijgt ze haar ondernemingsnummer.
De formaliteiten na de akteWeek 4–6
Btw-activering, aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds als bestuurder, registratie in het UBO-register, de definitieve zakelijke rekening, je facturatieopzet en je Peppol-aansluiting. Dit is het stuk dat het vaakst blijft liggen, omdat de oprichting op papier al gelukt lijkt.

Wat er ná de akte nog moet gebeuren

Dit is het stuk waar het het vaakst misloopt. De oprichting voelt afgerond — er is een akte, er is een nummer — maar de vennootschap is administratief nog niet operationeel.

Je btw-hoedanigheid activeren. Zonder activering geen geldige factuur met btw. Zie btw-nummer aanvragen.
Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds als zelfstandige bestuurder.
De uiteindelijke begunstigden registreren in het UBO-register, en die registratie jaarlijks bevestigen.
De geblokkeerde rekening omzetten naar een gewone zakelijke rekening.
Je facturatie opzetten en je Peppol-aansluiting in orde brengen.
Je verzekeringen afsluiten. Advyze adviseert die niet zelf; we brengen je in contact met een erkende makelaar.
Afspreken met je boekhouder hoe en wanneer je stukken aanlevert.

BV Start

Laat de oprichting coördineren

Je hoeft niet vooraf alles te weten. De vragen in dit formulier zijn precies de vragen die anders in een eerste gesprek gesteld worden — zo win je een ronde.

Na de oprichting houden veel ondernemers Advyze aan als vast aanspreekpunt voor de administratie van hun vennootschap. Dat is geen voorwaarde en het staat los van dit traject.

Start je BV met Advyze

Vul in wat je al weet. Wat je nog niet weet, zoeken we samen uit — dat is precies waarvoor deze begeleiding bestaat.

Je naam

E-mailadres

Telefoon (optioneel)

Optioneel. Handig als bellen sneller gaat dan mailen.

Wat wordt je activiteit?

Bijvoorbeeld: aannemer schrijnwerk, webshop in fietsonderdelen, kapsalon.

Met hoeveel richt je op?

Wanneer wil je starten?

Heb je al een boekhouder?

JaNeeWeet ik nog niet

Is er al een financieel plan?

Advyze maakt het financieel plan niet zelf. Dat loopt via je boekhouder — we volgen het wel mee op.

Ja, dat is klaarMijn boekhouder is ermee bezigNog niet

Nog iets dat we moeten weten? (optioneel)

Optioneel. Bijvoorbeeld een inbreng in natura, een overname of een buitenlandse oprichter.

Je krijgt binnen één werkdag antwoord met de eerstvolgende stap en een inschatting van de timing.

Vragen over het oprichten van een BV

Hoeveel kapitaal heb ik nodig voor een BV?

Er is geen wettelijk minimumkapitaal meer, maar wel de verplichting om te starten met een vermogen dat toereikend is voor de voorgenomen activiteit. Dat is precies wat je financieel plan moet onderbouwen. In de praktijk betekent het dat je niet met een symbolische euro kan starten: als je vennootschap binnen twee jaar failliet gaat door een duidelijk ontoereikend startvermogen, kan de oprichtersaansprakelijkheid spelen. Laat je boekhouder hier de afweging maken.

Hoe lang duurt een oprichting?

De akte zelf is een afspraak van een uur. Het traject ernaartoe duurt gemiddeld drie tot zes weken, en de doorlooptijd wordt bijna altijd bepaald door het financieel plan en het bankattest. Heb je die twee snel klaar, dan kan het aanzienlijk vlotter.

Maakt Advyze het financieel plan op?

Nee. Een financieel plan is een onderbouwde financiële prognose en hoort bij je boekhouder of accountant, die er ook de prijs voor bepaalt. Wij zorgen wel dat de vraag tijdig bij hem ligt, dat hij de informatie krijgt die hij nodig heeft, en dat het plan bij de notaris raakt voor de afspraak.

Kan ik zelf een notaris kiezen?

Ja, en dat mag elke notaris in België zijn. Heb je er nog geen, dan zoeken we samen een kantoor dat vlot met oprichtingen werkt. Wij werken met het kantoor dat jij kiest.

Wat als ik met meerdere oprichters ben?

Dan komt er een laag bij: de verdeling van de aandelen, de bestuursregeling en eventuele afspraken tussen aandeelhouders. Die keuzes horen vóór de akte gemaakt te worden, want ze staan in de statuten. Een aandeelhoudersovereenkomst is juridisch maatwerk — daarvoor verwijzen we door naar een specialist.

Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV?

Ja, en dat gebeurt vaak. Er zijn verschillende manieren om dat te doen, met elk hun fiscale gevolgen — van gewoon stoppen en opnieuw beginnen tot een inbreng van de handelszaak. Welke route zinvol is, bepaalt je boekhouder. Wij coördineren daarna het praktische traject.

Wat gebeurt er met mijn sociale bijdragen als bestuurder?

Als zelfstandige bestuurder sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds en betaal je sociale bijdragen op je bezoldiging. De eerste jaren zijn dat voorlopige bijdragen die later herrekend worden — hetzelfde mechanisme als bij een eenmanszaak. De uitleg staat op de pagina over sociale bijdragen.

Is een BV fiscaal interessanter dan een eenmanszaak?

Dat hangt volledig van je cijfers af, en het is een vraag voor je boekhouder, niet voor ons. Wat we wel kunnen zeggen: een BV brengt vaste jaarlijkse kosten en verplichtingen mee die een eenmanszaak niet heeft. Het kennisbankartikel over de jaarlijkse kost van een BV zet die op een rij.

Verder lezen

Nog aan het twijfelen tussen een eenmanszaak en een BV?

Dat is een goede vraag om eerst te stellen. Vertel kort wat je van plan bent — we zeggen welke informatie je van je boekhouder nodig hebt om die keuze onderbouwd te maken.