Advyze Admin
Administratieve ondersteuning voor je onderneming
De meeste ondernemers lopen niet vast op één groot probleem. Ze lopen vast op twintig kleine dingen die elk vijf minuten duren, maar waarvan niemand bijhoudt of ze gebeurd zijn.
- Eén vast aanspreekpunt
- Antwoord binnen 1 tot 2 werkdagen
- Maandelijks opzegbaar na 3 maanden
Herkenbaar
Een gewone week bij een lopende zaak
Dit is geen extreem voorbeeld. Dit is een doorsneeweek, en precies daarom loopt het scheef: elk item op zich is klein.
Maandag
Een aangetekende brief van een overheidsdienst.
- Zonder Advyze
- Blijft twee weken op de keukentafel liggen omdat je niet weet of het dringend is.
- Met Advyze
- Je stuurt een foto door. Diezelfde dag weet je wat er staat en of er iets moet gebeuren.
Dinsdag
Je boekhouder mailt dat er stukken ontbreken voor het kwartaal.
- Zonder Advyze
- Je zoekt 's avonds tussen mappen en vindt de helft.
- Met Advyze
- Wij nemen de vraag over, zoeken uit wat er precies ontbreekt en volgen op tot het binnen is.
Woensdag
Een leverancier stuurt een gewijzigd contract met een opzegtermijn.
- Zonder Advyze
- Je tekent het of je legt het weg. Beide zonder het gelezen te hebben.
- Met Advyze
- We lezen het na op de praktische punten en zeggen waar je op moet letten voor je tekent.
Donderdag
De kwartaalafrekening van je sociaal verzekeringsfonds valt binnen en is hoger dan verwacht.
- Zonder Advyze
- Je betaalt en vraagt je af of dat klopt.
- Met Advyze
- We bekijken waarop de berekening gebaseerd is en nemen contact op met het fonds als er iets niet klopt.
Vrijdag
Een klant vraagt of je facturen via Peppol kan versturen.
- Zonder Advyze
- Je zoekt een uur op internet en wordt er niet wijzer van.
- Met Advyze
- We bekijken of je huidige pakket dat aankan en volgen de aansluiting mee op.
Wat er concreet opgevolgd wordt
Niet één dienst, maar een reeks kleine stromen die elk hun eigen ritme hebben. Samen maken ze uit of je administratie klopt of achterloopt.
Inkomende post en e-mail
Alles wat binnenkomt en waar je niet meteen raad mee weet, stuur je door. Wij zeggen wat het is, of er iets moet gebeuren en tegen wanneer. Wat weg kan, kan weg. Wat naar je boekhouder moet, gaat naar je boekhouder.
De informatiestroom naar je boekhouder
Dit is waar het in de praktijk het vaakst misloopt. Je boekhouder vraagt iets, jij hebt het druk, de vraag verdwijnt in je mailbox en drie weken later komt de herinnering. Wij zetten die vraag om in een concrete actie, verzamelen wat er nodig is en volgen op tot het rond is. Je boekhouder blijft je boekhouder — wij zorgen dat hij krijgt wat hij nodig heeft.
Deadlines en terugkerende verplichtingen
Btw-aangiftes, kwartaalbijdragen, jaarlijkse formaliteiten, vervaldata van contracten. Niet omdat je die niet kent, maar omdat het niemands taak is om ze bij te houden wanneer het druk is. Zie ook sociale bijdragen voor hoe die kwartalen werken.
Wijzigingen aan je onderneming
Een adreswijziging, een nieuwe activiteit, een extra vestiging, een gewijzigde bankrekening. Elk daarvan raakt meerdere instanties tegelijk: de KBO, je btw-hoedanigheid, je sociaal verzekeringsfonds, je verzekeringen en je leveranciers. Wij maken de lijst en werken ze af.
Facturatie en e-facturatie
De praktische kant: klopt je facturatieopzet nog, raken je facturen bij je klanten, en ben je klaar voor e-facturatie via Peppol. Niet het boeken zelf — dat blijft bij je boekhouder.
Personeel, als je dat hebt
Uurroosters die wijzigen, een nieuwe medewerker, een einde contract, een document dat je secretariaat vraagt. Wij zorgen dat de juiste informatie op tijd bij het sociaal secretariaat raakt. Meer daarover op de pagina personeelsadministratie.
De vraag die iedereen stelt
Wat is dan het verschil met mijn boekhouder?
Kort: je boekhouder verwerkt je cijfers, Advyze zorgt dat hij ze op tijd heeft en dat jij begrijpt wat er gevraagd wordt. De twee bijten elkaar niet — ze vullen elkaar aan.
| Wat er speelt | Wat Advyze doet | Wat je boekhouder doet |
|---|---|---|
| Je boekhouding voeren en je aangiftes indienen | Niets | Je boekhouder of accountant. Dat is een apart beroep en Advyze oefent het niet uit. |
| De documenten verzamelen die daarvoor nodig zijn | Wij zoeken uit wat er ontbreekt, vragen het op en volgen op tot het binnen is. | Jij levert aan wat alleen jij hebt. |
| Begrijpen wat je boekhouder eigenlijk vraagt | Wij vertalen de vraag naar wat je concreet moet doen. | Volledig bij Advyze |
| Fiscaal advies over een concrete situatie | Wij leggen de vraag scherp voor en zorgen dat je een antwoord krijgt. | Je boekhouder geeft het advies zelf. |
| Je jaarrekening opmaken en neerleggen | Niets | Je boekhouder. Wij bewaken wel dat de termijn niet uit het oog verloren wordt. |
| Weten dat er iets moet gebeuren | Dat is precies wat je bij Advyze koopt. | Volledig bij Advyze |
In de praktijk
Hoe de samenwerking loopt
Er is geen portaal waar je je moet aanmelden en geen ticketsysteem waarin je vraag een nummer krijgt. Je stuurt een e-mail of een bericht, zoals je dat naar een collega zou doen.
Een intake van ongeveer een uur
We overlopen je zaak: wie je boekhouder is, welk sociaal verzekeringsfonds, of je personeel hebt, welke contracten er lopen en wat er nu blijft liggen.
We zetten je dossier op
Een overzicht van je vaste partijen, je terugkerende verplichtingen en de punten die openstaan. Dat overzicht is het geheugen van de samenwerking.
Je stuurt door wat binnenkomt
Vanaf dan is de regel simpel: bij twijfel, doorsturen. Uitzoeken of het belangrijk is, is ons werk, niet het jouwe.
We komen erop terug
Bij Business en Plus nemen we het dossier periodiek met je door: wat is afgewerkt, wat staat open, wat komt eraan. Dat gesprek voorkomt de meeste problemen.
Situaties
Waarvoor mensen ons aanschrijven
Je krijgt een brief van de overheid en je weet niet of het dringend is.
Stuur hem door. We zeggen je wat er staat, of er iets moet gebeuren en tegen wanneer.
Je verhuist met je zaak en er moet van alles aangepast worden.
We maken de lijst van wat er moet wijzigen — KBO, btw, verzekeringen, leveranciers — en volgen het af.
Je twijfelt of je btw moet aanrekenen op een bepaalde opdracht.
We leggen uit hoe het meestal werkt en leggen de concrete vraag voor aan je boekhouder als het erop aankomt.
Er ligt al maanden een beslissing die je blijft uitstellen.
We halen ze naar boven in de maandelijkse dossierreview en maken er een concrete actie van.
Advyze Admin
Drie niveaus van opvolging
Het verschil zit in hoeveel je zelf blijft doen. De volledige vergelijking, inclusief de verantwoordelijkheidsmatrix, staat op de prijzenpagina.
vanaf€ 149per maandexcl. btw
Essential
Wij helpen wanneer jij het vraagt.
€ 149/maand excl. btw
Business
Meest gekozenWij volgen je administratie actief mee op.
€ 299/maand excl. btw
Plus
Wij werken als je externe backoffice.
€ 499/maand excl. btw
Veelgestelde vragen
Vervangt Advyze mijn boekhouder?
Nee, en dat is ook niet de bedoeling. Je boekhouder doet je boekhouding, je aangiftes en je jaarrekening — dat is een gereglementeerd beroep. Advyze zit ertussen: wij zorgen dat hij op tijd krijgt wat hij nodig heeft, en dat jij begrijpt wat hij vraagt. In de praktijk worden boekhouders daar vooral blij van.
Ik heb nog geen boekhouder. Kan ik toch starten met Advyze?
Ja. We helpen je dan ook een boekhouder vinden die bij je activiteit past. Wat we niet doen, is zelf de boekhouding overnemen — ook niet tijdelijk.
Hoe stuur ik documenten door?
Per e-mail, of via WhatsApp met een foto. Een brief fotograferen met je telefoon is voldoende, zolang het leesbaar is. Voor grotere dossiers zetten we een gedeelde map op.
Wat als ik een maand niets nodig heb?
Dan gebeurt er weinig, en dat is prima. Een abonnement is geen tegoed dat je moet opmaken. Het punt is dat de opvolging doorloopt: deadlines blijven bewaakt en openstaande punten blijven zichtbaar, ook in een rustige maand.
Werken jullie ook voor eenmanszaken?
Ja. Een eenmanszaak zonder personeel heeft meestal genoeg aan Essential of Business. De omvang van je zaak bepaalt vooral hoeveel er binnenkomt, niet of het zinvol is.
Krijg ik altijd dezelfde persoon aan de lijn?
Ja. Het hele idee van een vast aanspreekpunt valt weg als je elke keer opnieuw je situatie moet uitleggen. Je dossier wordt bijgehouden, zodat de context er is ook wanneer iemand anders even invalt.
Kan ik eerst zelf iets opzoeken?
Zeker. Wat we vaak uitleggen, schrijven we op in de kennisbank: sociale bijdragen, e-facturatie, de documenten die je boekhouder vraagt, de administratie rond personeel. Als je daarna nog met een vraag zit, weet je meteen waar het over gaat.
Verder kijken
- Prijzen en pakkettenDe volledige vergelijking, de voorwaarden en wat er niet in zit.
- PersoneelsadministratieWat er administratief bij komt zodra je iemand in dienst hebt.
- Kosten optimaliserenJe vaste bedrijfskosten periodiek doorlichten, als onderdeel van de opvolging.
- Peppol en e-facturatieWat de verplichting voor B2B-facturen praktisch van je vraagt.
- Business supportDocumenten, projecten en werk dat buiten het abonnement valt.
- Over AdvyzeHoe we werken en waar de grens ligt met je andere partners.
Stuur eens door wat er nu blijft liggen
Een brief, een mail van je boekhouder, een vraag waar je al weken omheen loopt. Aan de hand daarvan zie je meteen hoe het werkt — en weten wij welk niveau bij je past.