Starten
Het ondernemingsloket
Een erkend ondernemingsloket is een private organisatie met een publieke opdracht. Het is je doorgeefluik naar de overheid — geen adviseur, geen boekhouder, en niet de partij die je vertelt of je keuzes verstandig zijn.
Wat doet een ondernemingsloket?
De wetgever heeft een aantal formaliteiten uitbesteed aan erkende private organisaties. Zij mogen als enige bepaalde registraties in de Kruispuntbank van Ondernemingen uitvoeren. Vandaar dat je er niet omheen kan.
- Je onderneming inschrijven in de KBO en je ondernemingsnummer toekennen
- Je vestigingseenheden registreren
- Je activiteiten registreren met de bijhorende NACEBEL-codes
- Wijzigingen doorvoeren: een nieuw adres, een extra activiteit, een bijkomende vestiging
- Je onderneming stopzetten in de KBO
- Vaak ook: je btw-hoedanigheid activeren, als betaalde dienst
- Vaak ook: bepaalde vergunningen en machtigingen aanvragen, zoals een ambulante handel
En wat het niet doet
Een loket beoordeelt niet of je ondernemingsvorm de juiste is, of je btw-regeling voordelig is, of je prijzen kloppen. Het voert uit wat je vraagt en controleert of je voldoet aan de wettelijke voorwaarden. Wie aan de balie verwacht geadviseerd te worden, komt bedrogen uit — en dat is geen kritiek op het loket, het is gewoon niet hun rol.
Verwarring vermijden
Loket, boekhouder, fonds of notaris?
Vier partijen die allemaal iets met je opstart te maken hebben, en die geregeld door elkaar gehaald worden.
| Partij | Waarvoor | Wat je er niet moet zoeken |
|---|---|---|
| Ondernemingsloket | Inschrijving in de KBO, activiteiten, vestigingseenheden, wijzigingen, vaak ook btw-activering. | Advies over je ondernemingsvorm of je fiscaliteit. |
| Boekhouder of accountant | Je boekhouding, je aangiftes, je financieel plan, fiscaal advies. | Administratieve opvolging van alles daarbuiten. |
| Sociaal verzekeringsfonds | Je aansluiting als zelfstandige, je sociale bijdragen en je sociale rechten. | Iets wat met btw of belastingen te maken heeft. |
| Notaris | De oprichtingsakte van een vennootschap en de statuten. | De formaliteiten na de akte. |
| Advyze | Het geheel coördineren: wat eerst, wie doet wat, en wat er nog openstaat. | Boekhouding, loonberekening of gereglementeerd advies. |
Hoe kies je een ondernemingsloket?
Er zijn meerdere erkende loketten in België en je bent volledig vrij in je keuze. Ze voeren dezelfde wettelijke taak uit, dus het verschil zit elders.
- Wachttijd en bereikbaarheid
- In drukke periodes lopen de wachttijden voor een afspraak op. Wie snel wil starten, kijkt daar het eerst naar.
- Online of aan de balie
- De meeste loketten bieden de inschrijving volledig digitaal aan. Heb je een complexe situatie — meerdere vestigingen, een gereglementeerd beroep — dan is een gesprek vaak vlotter.
- Prijs van de bijkomende diensten
- Het wettelijke inschrijvingsrecht is overal hetzelfde. Wat verschilt, zijn de tarieven voor de dingen eromheen: btw-activering, vergunningsaanvragen, begeleiding.
- Koppeling aan een sociaal verzekeringsfonds
- Veel loketten horen bij dezelfde groep als een sociaal verzekeringsfonds en stellen dat vanzelfsprekend voor. Dat is niet verplicht: je kiest je fonds los van je loket.
Wat kost een ondernemingsloket?
Twee soorten kosten, en het is belangrijk dat je ze uit elkaar houdt.
- Het wettelijke inschrijvingsrecht. Vastgelegd door de wetgever, jaarlijks geïndexeerd, per vestigingseenheid, en bij elk erkend loket identiek. Hier valt niets te vergelijken.
- De dienstverleningskosten van het loket zelf. Voor btw-activering, vergunningen, wijzigingen of begeleiding. Die verschillen wél per loket en zijn vrij bepaald.
Vraag dus altijd een overzicht van wat er precies aangerekend wordt voor je een afspraak vastlegt. Niet omdat het om grote bedragen gaat, maar omdat het verschil tussen de twee soorten kosten aan de balie zelden uitgelegd wordt.
Wettelijk inschrijvingsrecht
ongeveer € 105per vestigingseenheid
Richtbedrag per vestigingseenheid. Controleer het actuele tarief bij het loket dat je kiest; sommige loketten rekenen daarbovenop een eigen dienstverleningskost aan.
Richtbedrag, laatst nagekeken op 21 augustus 2026.
Vragen over het ondernemingsloket
Moet ik verplicht via een ondernemingsloket?
Voor de inschrijving van een eenmanszaak in de KBO wel: dat is hun wettelijke bevoegdheid. Bij de oprichting van een vennootschap loopt de eerste inschrijving via de notaris, maar voor latere wijzigingen kom je alsnog bij een ondernemingsloket terecht.
Kan Advyze de inschrijving voor mij doen?
We kunnen de inschrijving niet in jouw plaats uitvoeren — dat mag alleen een erkend loket. Wat we wel doen: het dossier voorbereiden, samen met jou de juiste activiteiten kiezen, controleren of je een vergunning nodig hebt, de afspraak regelen en opvolgen tot je nummer er is. In de praktijk is dat het stuk waar mensen op vastlopen.
Wat als ik de verkeerde activiteiten heb laten registreren?
Dan laat je die wijzigen, opnieuw via een loket. Het is een gewone formaliteit met een eigen kost. Vervelender is dat verkeerde codes ondertussen gevolgen kunnen hebben gehad: een vergunning die je bleek te missen, of een sector waarin je onbedoeld ingedeeld werd.
Kan ik van loket veranderen?
Ja, per formaliteit. Je bent niet gebonden aan het loket waar je oorspronkelijk ingeschreven bent en kan voor een wijziging gerust naar een ander gaan.
Is een ondernemingsloket hetzelfde als een sociaal verzekeringsfonds?
Nee, al horen ze vaak bij dezelfde groep en zitten ze soms in hetzelfde gebouw. Het loket regelt je inschrijving in de KBO. Het fonds int je sociale bijdragen en regelt je sociale rechten. Je kiest ze onafhankelijk van elkaar.
Regelt het loket ook mijn btw-nummer?
De meeste loketten kunnen je aangifte van aanvang van activiteit indienen, tegen betaling. Het is een dienst, geen automatisme: vraag uitdrukkelijk of het inbegrepen is, anders vertrek je met een ondernemingsnummer en zonder actieve btw-hoedanigheid.
Zorg dat je met het juiste dossier aan de balie staat
De inschrijving zelf duurt een halfuur. Wat tijd kost, is ontdekken dat er een attest ontbreekt. We overlopen dat vooraf.