Wat je uitzoekt vóór je begint te zoeken
Je paritair comité
Dit is de eerste vraag en de meest bepalende. Je paritair comité — de sectorindeling waaronder je activiteit valt — legt de minimumlonen vast, de premies, de arbeidsduur, de opzegregels en soms bijkomende verplichtingen zoals een sectorpensioen.
Je kan er niet vrij in kiezen: het volgt uit je hoofdactiviteit. Twijfel je, laat het dan uitzoeken vóór je een loon belooft. Een loon toezeggen dat onder het sectorminimum ligt, is een probleem dat je nadien niet vriendelijk kan oplossen.
Wat een werknemer echt kost
Het brutoloon is het begin, niet het einde. Daarbovenop komen werkgeversbijdragen, vakantiegeld, eindejaarspremie, de verzekeringen en de kosten van je sociaal secretariaat. Vraag je secretariaat een simulatie van de totale loonkost vóór je een aanbod doet — dat is bij hen een routineberekening van vijf minuten.
Welk contract
Bepaalde of onbepaalde duur, voltijds of deeltijds, arbeider of bediende. Elk daarvan heeft eigen regels, en bij deeltijdse arbeid komen er bijkomende verplichtingen rond de bekendmaking van uurroosters. Laat het contract opmaken volgens de regels van je sector.
Wat klaar moet zijn vóór de eerste werkdag
Registreer je als werkgeverEnkele dagen
Je hebt een RSZ-nummer nodig. In de praktijk regelt je sociaal secretariaat dit wanneer je bij hen aansluit.
Sluit aan bij een sociaal secretariaat1–2 weken
Zij berekenen de lonen en doen de wettelijke aangiftes. Vergelijk niet alleen de beheerskost per loonbrief, maar ook de tarieven voor losse verrichtingen en of ze jouw paritair comité kennen.
Sluit een arbeidsongevallenverzekering afVóór dag één
Wettelijk verplicht van zodra je iemand in dienst hebt, en er staat een sanctie op als ze ontbreekt. Dit loopt via een erkende makelaar of verzekeraar, die het product analyseert, vergelijkt, adviseert en afsluit. Advyze doet daar niets van en zorgt enkel dat het niet vergeten wordt.
Sluit aan bij een externe preventiedienstVóór dag één
Voor het medisch toezicht en de begeleiding rond welzijn op het werk. Ook met één werknemer geldt dit.
Stel een arbeidsreglement op1–2 weken
Verplicht van zodra je personeel hebt. Het legt de werkuren, de procedures en de interne afspraken vast, en het moet correct bekendgemaakt en neergelegd worden.
Laat de arbeidsovereenkomst opmakenEnkele dagen
Volgens de regels van je paritair comité. Bij een contract van bepaalde duur of deeltijdse arbeid is de schriftelijke vorm bovendien wettelijk vereist.
Laat de Dimona indienenVóór de eerste gewerkte minuut
De elektronische melding van indiensttreding. Te laat indienen is een van de duidelijkste vaststellingen bij een controle.
En dan begint het pas
De aanwerving zelf is een project met een einde. Wat daarna komt, is een maandelijkse stroom die niet meer stopt: uren doorgeven, afwezigheden melden, wijzigingen communiceren, loonbrieven nakijken, vragen van je secretariaat beantwoorden.
Dat is precies waar veel kleine werkgevers zich op verkijken. Niet op de aanwerving — op wat er elke maand daarna nog moet. Zie personeelsadministratie.
- Houd één plek aan voor alle personeelsdocumenten: contracten, bijlagen, attesten
- Zet de terugkerende deadlines in je agenda, niet in je hoofd
- Meld wijzigingen dezelfde week, niet bij de volgende loonrun
- Kijk de eerste drie loonbrieven regel per regel na op instellingsfouten
- Noteer wanneer een contract van bepaalde duur afloopt en wanneer een medisch onderzoek vervalt